03.02.2013
Бухгалтерские услуги на аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг является наиболее эффективным механизмом передачи всех бухгалтерских процессов или их некоторых функций компании-аутсорсеру, которая профессионально оказывает данные виды услуг. Аутсорсинг, как развивающийся вид оптимизации бизнеса, наиболее часто используется, именно для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности предприятия.
Подобная организация функционирования сложной бухгалтерской системы - это наиболее удобный, эффективный и выгодный метод получения комплекса услуг в данной области для предприятий малого и среднего бизнеса, а также частных предпринимателей. А ведь грамотную организацию бухгалтерского учета можно, без преувеличения, назвать важнейшим условием правильности ведения всей финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, и, как следствие, эффективности всего бизнеса.
В сферу услуг профессиональной компании-аутсорсера входят:
– подготовка первичной документации по всем видам хозяйственных операций;
– составление концепции учета и проведение консультирования, ведение всех регистров бухгалтерского учета;
– составление регистров бухучета, произведение расчета заработной платы с начислением налогов;
– проведение расчетов всех видов налогов, составление бухгалтерской отчетности (декларации, расчеты);
– составление всех форм бухгалтерской отчетности, а также сдача подготовленной отчетности в налоговую инспекцию, а также во внебюджетные фонды;
– услуги по представлению интересов предприятия в налоговой инспекции и различных внебюджетных фондах;
– прием на территории аутсорсера инспекторских проверок налоговой инспекции и различных фондов.
Бухгалтерский аутсорсинг может быть удобен для компаний практически любого размера и любой отрасли, так как возможность заниматься развитием основного бизнеса без траты ресурсов, времени и сил на непрофильные функции крайне важна для всех. У каждой компании имеются свои веские причины обратиться к услугам аутсорсера.
Так, например, для малого бизнеса очень важны профессиональные знания, а также экспертизы, которые предоставляет заказчикам компания-подрядчик. Руководитель подобной компании далеко не всегда может позволить себе иметь в штате высокооплачиваемого профессионала, поэтому ему намного проще воспользоваться услугами внешнего специалиста.
Ключевыми вопросами для руководителей предприятий среднего бизнеса является надежность, наработки в области бизнес-процессов, процедур и регламентов, которые может внедрить профессиональный аутсорсер. Надо отметить, что именно во время переходных этапов бизнеса от малого к среднему и от среднего к крупному возникает острая потребность в формировании нового уровня бизнес-процессов. Такие предприятия нуждаются в квалифицированной помощи по налаживанию эффективного документооборота и работы информационных систем.
Крупный бизнес заинтересован в оперативной масштабируемости, то есть в возможности быстро расширить или сократить штат сотрудников предприятия, которые заняты обслуживанием финансов и бухгалтерии. Привлекателен также высокий уровень работы поставщика, вынужденного, в отличие от штатных сотрудников, постоянно бороться за повышение качества оказываемых услуг.
Аутсорсинговые компании также оказывают услуги по восстановлению бухгалтерского учета, которые являются весьма трудоемким процессом. В настоящее время организациям довольно часто требуется восстановление бухучета за прошедшие отчетные периоды. Такая услуга включает: восстановление и приведение в надлежащий порядок всех бухгалтерских документов и сдачу уточненной или недостающей отчетности в налоговую инспекцию и фонды.
Основной целью частичного или полного восстановления бухгалтерского учета является приведение всех документов в порядок в соответствии с требованиями законодательства. Это необходимо для сведения к минимуму финансовых последствий, которые связаны с нарушениями за прошлые временные периоды.
Важным аспектом сотрудничества с внешними поставщиками бухгалтерских услуг является то, что любой руководитель предприятия должен быть уверен в правильности оформления всех документов, а надежная аутсорсинговая компания страхует риски клиентов.
Надо отметить, что бухгалтерский аутсорсинг – далеко не новое направление в бизнесе. Такой метод повсеместно принят в США и Европе. Компании спокойно занимаются своей деятельностью, а налоговую отчетность и иные сегменты бухучета предоставляют профессионалам. В США услугами аутсорсеров пользуются 92% малого и среднего бизнеса, в Европе – 86%, в Израиле – 95%. Для справки: в США малым бизнесом считается размер организации с годовым оборотом до 100 млн. долларов, а средним – до 300 млн. долларов.
Одним из основных видов деятельности ЗАО Управляющая Компания «Management and Development Group.Ltd» является оказание услуг в области бухгалтерского учета и аудита. Учитывая всю важность качественного обслуживания клиентов в такой ответственной сфере любого бизнеса, как бухгалтерский учет, наша компания работает по системе распределенной бухгалтерской службы, используя технологии VPN, которые позволяют нам гарантировать оптимальное структурирование бухгалтерии компании любого уровня.
В своей работе мы используем самые последние версии программных продуктов 1C, а также справочно-правовую систему «Консультант+». Для отчетности в налоговые органы и фонды нами используется система электронной отчетности «TaxCom» для всех видов деклараций.
Коллектив ЗАО Управляющая Компания «Management and Development Group.Ltd» состоит только из профессионалов высокого уровня, имеющих успешный опыт практической работы в компаниях различных сфер бизнеса. Каждый сотрудник прошел сложное тестирование при приеме на работу, подтверждающее их профессиональные знание и навыки.
Обращаясь к нам, клиенты получают полный спектр услуг, позволяющих максимально эффективно и экономично наладить работу бухгалтерской системы, сократив при этом расходы на ведение и поддержку бухучета в надлежащем виде.